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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable d’agence à Berne et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.
Missions principales
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)
Ce que nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
- Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter ch.jobuilder.com.