Site Jobuilder.com
Jobuilder.com
Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur qualité administratif à Zurich et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse.
Missions principales
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Le salaire moyen pour un Coordinateur qualité administratif en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter ch.jobuilder.com.